你需要几个技能温和的小组讨论。你有什么需要吗?
当我还是一个技术员在导师,我曾经被要求坐在板。我爱提供我的意见。当我变得独立,业内人士认为,作为一个主持人我可以更好地为它服务。这不是一个简单的过渡。我主持的头几个面板可能不是很好。我觉得我提高了多年来,事实上,人们仍然问我说了很多。
在过去的一年里,和几个会议,我已经意识到有多少人纠结于这个角色。这导致面板没有结构,面板这听起来不真实,和面板,你失望而归,因为作为一个听众,你觉得它没能回答你的问题。
在这个博客中,我将分享一些我的教训。我希望这些有助于人们刚刚开始的最初几板,我希望别人会增加他们的经验和建议。
你不是一个专家
这可能是最常见的一个错误,我明白了。主持人认为他们有权插入他们的观点讨论。主持人的作用是保持中立,让小组成员表达自己的观点。作为一个主持人你可以取笑那些观点,但你不应该插入自己的。你应该也不是想让它看起来好像你比他们知道的更多。在这两种情况下,它是让你自己的自我妨碍。
做准备,但不太多呢
如果你进入一个面板,没有准备,很可能搞砸了。在最近的面板中,主持人念错一个专家的姓名、公司和产品。不能接受的。如果你觉得你不能得到这些东西,那么您应该让小组成员自我介绍,但是我认为不好的形式。这也给我们带来了传记。你将得到的大部分是适合纸或简历,但不是一个面板的介绍。压缩它。这也意味着你可以做更好的时间管理。
另一方面,太多的准备将显示。如果小组成员得到提前的问题,他们将准备好的答案,会不会讨论什么,难道只是一系列的营销宣传。通常,您将被要求温和的一个面板的公司,他们可能给你一个问题。重写先在自己的声音,但也在某种程度上,重点略有变化。通过此主题专家仍然认为但不会提供机械的答案。
引言
如果你被要求做一些statements-prepare开放。我发现帮助演讲是实际写出,然后从中要点和保留那些与我。我继续跟踪,确保不遗漏重要的元素和一个连贯的信息。不要从一个脚本读取。
关于小组成员的开场白?这些可以是一个主持人的梦魇。如果面板结构会打开报表使用幻灯片,我坚持要两件事。首先,我收到任何材料。这样我可以将它们集成到一个单一的幻灯片。没有什么比带着他们的笔记本电脑,每个专家吊儿郎当发现他们没有正确的适配器,或其他技术问题。它还确保他们准备,你可以看到他们有多少幻灯片,可以跟踪他们的时间进度。
如果你有预算专家演讲5分钟,告诉他们他们有三个。很有可能他们会有点紧张,往往会导致他们绕着弯儿谈论一个话题一点。也准备他们,如果他们还是会显著地随着时间的推移,你会剿灭他们。巧妙地做这件事,但坚定。如果他们理解这一点,他们将确保他们得到他们的消息在时间允许的。
处理小组成员和观众
一个扩展的处理小组成员和观众。你作为主持人的角色是给所有的小组成员发光的能力。有时候,他们只是不,但这应该是他们fault-not你的。确保他们都有机会参与讨论。有时会有一个专家谁是比其他人更胆小。直接的问题,在讨论中创建时刻,在那里他们可以进入,即使这意味着暂停更激进的小组成员。
你还必须处理的观众。你必须保持在控制面板中,和观众的问题就是它可以很容易地去跟踪。我想发挥我的“权力”,告诉他们宣布他们的名字和联系时麦克风。阻止他们被匿名。如果他们不,我阻止他们,确保他们不能继续进行,直到他们已经做到了。如果他们决定给很长一段独白,问他们如果他们是一个问题。如果问题是分裂或粗鲁,往往问的任何小组成员想回应,但这样做在某种程度上,他们可以坐下来,忽略它。
面板结构
这给我们带来了另一个重要元素。的面板有观众。不是主持人,嘉宾们,而不是观众主办单位。他们需要知道如何面板是结构化的。他们会有机会问问题吗?什么时候?他们会从面板?我主持小组在过去我没有清楚地说明这一点。观众不知道他们被允许提问。我经历了整个小组问的所有问题。 Afterwards people said to me that they were surprised I hadn’t opened it up but weren’t too concerned because I asked all of the questions that they had. This was a big mistake on my part. I now state that clearly at the beginning and soon after my first question to the panelists.
你的目标是创建一个讨论是有益的和有益的观众。这里最重要的词是讨论。这不是主持人问一个问题,每一个小组成员提供他们的回答。这很快就会变得枯燥。也许第一个问题你可能想要这么做,尤其是为每个小组成员的上下文。很多人混淆讨论与冲突。他们认为一个面板需求冲突,但它不会。总有不同的背景,可以把面板。它可能在他们正在创建的类型的设备,或的细分市场,或一个不同的方式成本与他们必须做出的决定。
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