混合5技巧成功地工作

布鲁尔科学是一个全球性的公司,国际办公室和远程员工自1993年我第一次聘请。2020年流感大流行开始时,该公司很容易适应远程/在家工作的结构。我们有一个企业文化改变,部分原因在于创新和开拓思维公司成立。这些文化和商业实践,再加上一个授权和创业的劳动力,帮助我们茁壮成长在2020年带来的不确定性。

当我们开始迁移回办公室,过渡到一个混合的工作环境,与双相关的一些挑战的工作环境已经证明比过渡家里更具挑战性。这里有五个小贴士来帮助你适应新的混合工作模式。

知道什么是最重要的

我们都有角色和责任,我们必须执行,作为我们工作的一部分。你需要重新审视这些确保优先正确的事情。自从在办公室,事情可能已经改变了,需要你的团队可能已经改变了。你需要改变你的思维方式从做“工作”来做需要做的工作。

让时间管理矩阵帮你确定什么是重要的和不重要,然后与紧急和不紧急。这个简单的矩阵已经被无数成功的领导者,和第一矩阵被称为艾森豪威尔当34^th美国总统引用这个概念在他1954年的演讲中说,“我有两种问题,迫切和重要。紧急不重要,重要的是不要急。“我们常常面临着无关紧要的或在某些情况下烟雾被混淆,我们离群是很重要的。专注于要做的事情,试着花大部分的时间在重要和不紧急,象限2引用。

使用时间管理矩阵允许您可视化任务,有效地采取行动的最紧迫的。

在象限1,你有你的最重要和紧迫的任务。这些任务有明确的期限和重大的后果如果不能及时完成。最好的立即处理这些任务。

象限2,你有重要的工作,但不一定是紧迫的。这些任务没有设定期限,但他们让你更接近你的长期目标。最好是尽快安排这些任务。

在象限3,你有任务并不重要,但他们是紧迫。这些任务需要完成,但是他们不需要你的专业知识完成。因此,这些任务是最好的委托。

在第四象限你有不重要的任务,也不急。他们分散你从你喜欢的课程,不添加任何可测量的值。最好删除这些任务。

成功的计划

当我开始慢慢地回到办公室后100%的在家工作,我惊讶于在计划外会议的时间人们会停止重新连接。虽然一开始我很失望,我的天被吃掉了谈话,我很快意识到,与我的团队是我的一个优先事项。我需要提供给他们。我也意识到我需要确保我的日程安排让我有尽可能多的影响在我的时间在办公室。

帮助我确定最好的方法来管理我的时间表,我做了两列在一张纸上,在左栏列出了所有的活动和会议,我需要做面对面。在正确的专栏中,我远程列出所有我能做的事情。

通过回顾这个列表,我能够识别关键的会议和现场能够选择那些日子。我的会议我移动,以适应我的新计划。我也改变了我对我的期望。我的重点是参与和现在为我的团队成员,而不是完成任务。

管理中断

一个伟大的工具,我并不完全理解,直到大流行的日历。流行前管理人员教育我的潜在力量援助我的日历的生产力。有人管理我的日历阻止人们安排会议,可能不需要我参与,或补习其他会议之间没有提供足够的时间来准备。

用你的日历。当远程工作,你很快就意识到你不能跑下大厅,问别人一个问题。发送电子邮件或消息很容易被忽视,如果他们不是在办公桌前。因此,安排会议成为引起别人的注意,有时一个必要的方法。当你返回工作做同样的事情。您可以轻松地安排15 - 30分钟的会议议题。

封锁时间。使用日历封锁时间执行某些工作。把工作时间如果原定会议和你不想迟到。亦然如此。安排时间是可用的。允许这段时间的工作,你可以被打断。

不要害怕关上你的门。当你在工作中希望人们将到你的办公室讨论昨晚的游戏,最新的项目或简单地打招呼。如果你有东西需要你一心一意:把门关上,开始工作。从我的经验在大流行之前,一个封闭的门真的不阻止人们敲门,看看你是可用的。我的门上放一个小白板和上市我的天在办公室,当我在家工作。在黑板上我离开一个简单的指令,指出如果我的门是关闭的,我很忙,他们会需要发一个文本。如果它是开放的,进来吧。

保持忙碌

在大流行开始,给我留下了印象的努力,人们需要保持专注。我们创建了签到会议,是关于连接个人而不是专业。我们会有一些“欢乐时光”虚拟会议连接后一些小时的乐趣。每周咖啡和谈话会议连接大约170人,尽管返回工作,仍在积极使用的远程人员。

当你回到办公室时,你需要确保你与你的同事。我们增加了不少新员工,你还没有见过我们文化和可能难以确定,因为他们也被远程。找到机会去休息的房间。把自己介绍给你不认识的人。

创建故意中断。花些时间,让时间与关键人物。我一直做15分钟的步行和会谈帮助我关注员工同时进入我的脚步。我继续这几乎通过大流行,现在我已经回到办公室,我已经开始回升。

找到新方法。我开始写文章和博客与读者。我分享个人经历和经验提供我的观点也提供一些间接指导。他们还可能引发未来的谈话或订婚。

测量和自省

我在公司会议上谈到了持续改进几年前。我有很多热情的话题,不过我挑战我的一些不太热情的同行问自己一个简单的问题:“如果你不尝试今天比昨天更好,那你为什么在这里?”

封锁时间反思你的工作和你的生活。你可以像你需要深入。当你返回工作岗位,你可以评估如果你的时间在办公室和家里提供正确的影响。当你思考你如何度过你的一天,问自己三个问题:

1. 你的时间管理矩阵还准确吗?
2. 你的目的已经改变的?
3. 你在做你的工作或工作需要做吗?

寻求别人的反馈。你越透明,反馈的价值就越大。考虑其他观点。问你反省你的感知别人的,问自己这三个问题:

1. 如果你是另一个人,他们看着你时看到什么?
2. 你怎么解释你的行为?
3. 他们觉得你联系他们吗?

自2020年以来发生了很多变化有关,我们是如何工作的。应对变化和生长在这个混合的环境将是我们公司前进的关键。而吸引他人,建立人际关系相关的复杂性增加了,如果我们共同关注与他人,故意付出努力,我们会成功的今天。